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PiaR Processo

Comunicação tem processo.
Quatro etapas, prazos definidos.

A PiaR Group conduz comunicação para startups, scale-ups e empresas de tecnologia com um processo de quatro etapas, do diagnóstico ao loop de ajuste. Nada de improviso e nada de disparo em massa: cada etapa tem prazo, entregável e responsável claros. Desde 2013, em São Paulo, a partir de dados e de relacionamento real com a imprensa.

/// Por que existe

A comunicação não depende de sorte.

A maioria das assessorias começa pelo disparo e mede esforço por volume de release enviado. A PiaR começa pela pergunta de quem precisa ouvir a sua história e por quê, e mede o trabalho pelo que muda na percepção da marca. Para isso funcionar de forma previsível, existe um processo: quatro etapas em sequência, cada uma com prazo, entregável e ponto de aprovação.

O processo é o mesmo para toda frente de comunicação, da relação com a imprensa à reputação. O que muda é o conteúdo de cada etapa conforme o momento da empresa e o objetivo do projeto. Dois números organizam a operação e valem como compromisso: 14 dias do briefing ao primeiro framework, e 100% dos ativos passam por revisão jurídica antes de chegar ao jornalista.

Disparo de release em massa não é estratégia, é ruído, e a PiaR não trabalha assim.

/// Compromissos

Processo só serve se tiver prazo.

14d

Do briefing ao primeiro Messaging Framework, escrito e aprovado.

100%

Dos ativos passam por revisão jurídica antes de chegar ao jornalista.

4

Etapas em sequência: três com início e fim, a quarta contínua.

/// As quatro etapas

Quatro etapas, um sistema.

As três primeiras têm início e fim definidos; a quarta é contínua, em ciclos quinzenais, enquanto o projeto durar.

Agendar diagnóstico
01
Semanas 1–2

Diagnóstico e Mapeamento

Escuta e levantamento. Mapeamos o que a busca mostra sobre a marca e a liderança, o que a mídia escreveu nos últimos meses, o que as redes dizem de forma espontânea e quais veículos e jornalistas importam para o seu mercado. Antes de escrever a primeira linha, identificamos a mídia-alvo e o ângulo. O entregável é o retrato da situação e o gap: a distância entre o posicionamento que você quer e a percepção que existe hoje.

Auditoria de presençaMídia-alvo e jornalistasÂngulo definidoRetrato e gap
02
Semanas 3–4

Messaging Framework

Definimos as afirmações centrais que a marca precisa sustentar, os públicos de cada uma, os porta-vozes e o que fica fora dos limites. É o documento que mantém a narrativa consistente na imprensa, na busca e nas respostas de IA. Do briefing ao primeiro framework são 14 dias: ao fim da quarta semana você tem a base da comunicação escrita e aprovada, não uma promessa.

Afirmações centraisPúblicos e porta-vozesLimites definidosEscrito e aprovado
03
Semanas 5–12

Ativação Editorial

Produzimos e colocamos a prova pública em movimento: pautas para a imprensa, artigos assinados, posicionamentos institucionais, dados próprios e conteúdo, no formato que cada canal usa. O relacionamento com jornalistas acontece aqui, com pauta e ângulo escolhidos no diagnóstico. Todos os ativos passam por revisão jurídica antes de ir ao ar, sem exceção.

Pautas e releasesArtigos assinadosDados própriosConteúdo por canal
04
Quinzenal · contínuo

Monitoramento e Escala

Acompanhamos a evolução, ajustamos o que não rendeu e ampliamos o que funcionou, em ciclos de quinze dias. Aqui também vive o protocolo de resposta a menções negativas e a crises, com quem fala, o que diz e quem aprova já definidos antes de qualquer pressão. É o loop: cada ciclo realimenta o framework e a ativação com o que o período mostrou.

Ciclos de 15 diasProtocolo de criseLoop de aprendizadoEscala do que funcionou

A passagem de uma etapa para a outra tem ponto de aprovação. Nada avança sem o seu aval, e nada chega à imprensa sem revisão jurídica.

/// O ritmo

A sequência, semana a semana.

Do briefing ao loop contínuo. As três primeiras etapas têm início e fim; a quarta segue enquanto o projeto durar.

Sem. 01–02

Diagnóstico e mapeamento

Escuta, leitura do que a busca e a mídia mostram, identificação da mídia-alvo e do ângulo.

Sem. 03–04

Messaging Framework

Afirmações centrais, públicos, porta-vozes e limites. Base escrita e aprovada em 14 dias.

Sem. 05–08

Ativação começa

Pautas, artigos e posicionamentos em movimento, com revisão jurídica antes de ir ao ar.

Sem. 09–12

Cadência plena

Relacionamento com a imprensa e distribuição por canal em ritmo, conforme o framework.

Quinzenal

Loop de monitoramento

Ajuste do que não rendeu, ampliação do que funcionou e protocolo de crise pronto.

Contínuo

Realimentação

Cada ciclo devolve aprendizado ao framework e à ativação, enquanto o projeto durar.

/// Governança de prazo

Dois números organizam a relação.

/// 01

14 dias do briefing ao primeiro framework

Da reunião de briefing à entrega do Messaging Framework são duas semanas. É o tempo do diagnóstico e da definição da narrativa, com aprovação no caminho. Você sai do mês com a base da comunicação pronta.

/// 02

100% dos ativos passam por revisão jurídica

Tudo que vai para fora, da pauta ao artigo assinado, passa por revisão jurídica antes de chegar ao jornalista. Pesa especialmente para clientes de setores regulados, como fintech e saúde, onde uma afirmação imprecisa custa caro.

/// 03

Ponto de aprovação entre etapas

A passagem de uma etapa para a outra tem ponto de aprovação. Nada avança sem o seu aval, e nada chega à imprensa sem revisão jurídica.

/// Processo e método

O processo é o ritmo.
O método é o conteúdo de cada etapa.

A PiaR organiza a produção editorial em cinco pilares (Reputação, Influência, Líderes, Propósito e Bastidores), seis fórmulas editoriais para construir cada pauta (Inversão, Custo Oculto, Diagnóstico, Reescrita, Linha do Tempo e Manifesto) e quatro movimentos que dão cadência ao trabalho (Hipótese, Cadência, Distribuição e Loop).

Na prática, isso se encaixa nas quatro etapas: os pilares e as fórmulas alimentam a ativação editorial, e os quatro movimentos são o que faz o monitoramento virar escala em vez de relatório parado. Quando a comunicação precisa ir além da cobertura de imprensa, entra o Projetos Especiais de PR (PEP), a metodologia própria da PiaR de 2023, que combina seis vetores editoriais sob o mesmo processo de quatro etapas. O investimento é sob consulta.

5 pilares

Reputação, Influência, Líderes, Propósito, Bastidores.

6 fórmulas

Inversão, Custo Oculto, Diagnóstico, Reescrita, Linha do Tempo, Manifesto.

4 movimentos

Hipótese, Cadência, Distribuição, Loop.

/// A prova

Treze anos de dado e relacionamento real.

A PiaR acompanha startups e empresas de tecnologia desde 2013 e apoiou 11 startups até o exit, entre elas Axado, Trustvox, ViaNuvem, Konduto, Getrak, GrandChef.

Bruno Pinheiro, fundador e CEO da PiaR, foi eleito Profissional de imprensa no Startup Awards da ABStartups, em 2018. A operação é conduzida com Renniê Paro (COO) e Gabriela Calencautcy (projetos especiais).

O processo aparece com clareza em projetos de setor regulado, onde o diagnóstico mapeia pautas reguladas, o framework define o posicionamento e cada ativo passa por revisão jurídica antes de publicar. A gestão de crise é uma capacidade do processo, com protocolo de resposta definido dentro do monitoramento.

Entre os clientes de comunicação
SambatechLiga VenturesPrintiDoctoraliaSolidesCorningPagBrasilSidiaUnifisaLivupQranioFluencyPassInvestidores.vc
A mesma lógica de etapas em cases reais
Endemol Shine Brasil (Big Brother Brasil)SolidesAgroSmartVila 11Doctoralia
/// FAQ

Perguntas frequentes.

Quanto tempo até eu ver algo concreto?
Catorze dias do briefing ao primeiro framework. Em duas semanas você tem o diagnóstico fechado e a narrativa escrita e aprovada. A ativação editorial, com pauta e relacionamento com a imprensa, começa a partir da quinta semana.
As etapas são fixas ou dá para adaptar?
A sequência é fixa, porque cada etapa depende da anterior: não dá para ativar a imprensa sem framework, nem definir framework sem diagnóstico. O conteúdo de cada etapa se adapta ao momento e ao objetivo da empresa.
O que significa revisão jurídica em 100% dos ativos?
Tudo que vai para fora, da pauta ao artigo assinado, passa por revisão jurídica antes de chegar ao jornalista. É um controle de processo, não uma etapa opcional, e pesa especialmente em setores regulados como fintech e saúde.
Quando o trabalho deixa de ter prazo fechado?
Nas três primeiras etapas, que vão até a semana 12. A quarta, monitoramento e escala, é contínua, em ciclos quinzenais, enquanto o projeto durar. É o loop que realimenta o framework e a ativação com o que cada período mostrou.
Gestão de crise é uma etapa à parte?
Não. O protocolo de resposta a crises, quem fala, o que diz e quem aprova, é construído dentro da etapa de monitoramento, antes de qualquer crise, para que a marca responda no prazo e não improvise sob pressão.
Vocês começam disparando release para a imprensa?
Não. O processo começa pelo diagnóstico e pelo mapeamento da mídia-alvo. A imprensa entra na ativação editorial, com pauta e ângulo definidos no framework. Disparo em massa não constrói reputação, gera ruído.
Qual é o primeiro passo para começar?
Um diagnóstico. Você conta o contexto da empresa e a PiaR mostra onde está a oportunidade. A partir do briefing, o relógio dos 14 dias começa a correr.
/// Vamos conversar

Comece pelo diagnóstico.

Se a sua empresa precisa de comunicação com processo, prazo e revisão em tudo que sai, o primeiro passo é o diagnóstico. Conte o seu contexto e a PiaR mostra onde está a oportunidade. A resposta sai em até 1 dia útil.

/// contato@piar.group · piar.group